采購部的工作就是對外溝通,,對內(nèi)溝通,,每天通過溝通來處理各項事務(wù),溝通成了串聯(lián)各項事務(wù)的一個載體,。今天簡單介紹下采購的日常工作分上下篇介紹:
1. 對于公司已經(jīng)中標的項目,,采購前期進行初步詢價,核算成本,,開工前整理項目交期表,,開工中項目經(jīng)理根據(jù)采購的交期表填寫采購申請單,采購接到采購申請單開始下單,,進行交期控制
2. 采購價格控制:采購價格調(diào)查,,采購價格分析與確定,詢價,,報價單審核與分析,;議價,運用資料或表單:采購訂單,、報價單
3. 合同類供應(yīng)商的下單方式:談價,,簽訂合同(交期,賬期,,發(fā)票,,供貨地址等)約束到合同里,審批,,蓋章,,回傳,,登錄應(yīng)付賬款,歸檔,,貨物跟催,,合同與送貨單整理一起
4. 對賬類供應(yīng)商,年初談一個戰(zhàn)略價格,,后期根據(jù)市場行情變動價格再做調(diào)整,,雙方蓋章,后期下單直接根據(jù)談好的價格,,跟催供應(yīng)商供貨
5. 材料明細表的登錄,,包含材料單價,入庫數(shù)量,,入庫時間,,出貨數(shù)量,出貨時間
6. 貨到公司,,倉庫入庫,,參照送貨單清單數(shù)量,送貨單發(fā)至相對應(yīng)項目的CRM中告知項目經(jīng)理,,分包領(lǐng)貨出貨,,簽字
7. 每月25號至次月5號前,核對賬目,,送貨單與采購申請單及單價一一核對,,合同數(shù)量與送貨單進行核對,財務(wù)審核,,每月應(yīng)付賬款與財務(wù)核對
8. 付款的發(fā)票及時跟催等賬,,每月倉庫盤庫
9. 供應(yīng)商選擇與管理:供應(yīng)商尋找,供應(yīng)商調(diào)查,,供應(yīng)商評選,,供應(yīng)商評價、及供應(yīng)商獎懲(供應(yīng)商考核表)
流程性的工作就如上所述,,下期我面還會介紹采購部的其他工作,。
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